Automatisierte Katalogproduktion

Schnell. Kostengünstig. Flexibel.

Automatisierte Katalogproduktion

Schnell. Kostengünstig. Flexibel.

Kataloge sind für viele Unternehmen DIE zentrale Verkaufsunterlage. Ein großer Umfang, hohe Informationsdichte und ständiger Aktualisierungsbedarf machen eine manuelle Erstellung jedoch langwierig, kostspielig und fehleranfällig!

Daher unser Vorschlag: Die automatisierte Katalogproduktion. Damit können wir die Produktionszeit und Kosten deutlich senken und Fehler bei der Datenerfassung praktisch ausschliessen.

 

Unser Prinzip:

Wir bereiten eine Datei mit Struktur und Designvorgaben Ihres Kataloges vor. Dann lassen wir die aktuellen Produkt-Datensätze (Texte und Bilder) aus Ihrer Datenbank automatisiert über eine Database Publishing Software einfliessen und grafisch formatieren.

Ihre Vorteile:

  • Änderungen in Quelldaten (Texte, Bilder) werden sofort in den Katalog übernommen. Das minimiert Übertragungsfehler, reduziert Korrekturläufe und ermöglicht kurzfristige Änderungen.
  • Inhaltliche Abweichungen zwischen Quelle und Katalog werden automatisch markiert.
  • Zuverlässige, sinnvolle Verteilung aller Daten auf die Seiten auch bei hohen Seitenumfängen.
  • Automatische Generierung und Aktualisierung von Inhaltsverzeichnissen und Indizes.
  • Formatierung tabellarischer Quelldaten als Tabellen in Katalogdatei.
  • Ideal für mehrsprachige Kataloge.
  • Zeitgleiche Bearbeitung der Katalogdaten durch mehrere Nutzer möglich.
  • Flexibel: Der Zweck des Kataloges und Ihr Design-Anspruch bestimmen, wie hoch der Automatisierungsgrad sein soll.

Vor Veröffentlichung oder Druck nehmen unsere DesignerInnen eventuelle Detailkorrekturen und die Endkontrolle vor und senden Ihnen die Daten zur Freigabe.

Ihre Quelldaten:

Basis der automatisierten Katalogerstellung sind Ihre Quelldaten. Als Faustregel gilt: Je konsequenter diese strukturiert sind, desto reibungsloser läuft die Automatisierung und desto mehr Optionen bietet sie. Dazu zählt die eindeutige Kennung jedes Datensatzes über Artikelnummer oder Produktcode.
Bei der Art der gelieferten Daten sind wir offen für (fast) alles: Wir verarbeiten zum Beispiel Excel-, CSV-, XML-Dateien oder generell ODBC taugliche Datenbanken wie MySQL. Alle weiteren technischen Fragen und Anforderungen rund um Ihren Katalog stimmen wir selbstverständlich mit Ihnen im Vorfeld ab!

„Es lohnt sich, Kataloge automatisch zu erstellen – gerade bei wiederholten Updates bestehender Daten sind die Vorteile enorm. Unser Team weiß, worauf zu achten ist und übernimmt gerne die Durchführung Ihres Projektes, ob zum PDF-Download oder eine gedruckte Version.“

Interesse an einer Zusammenarbeit?

Rufen Sie uns unter +49 (0) 441 95 50 20 an oder schreiben Sie uns eine E-Mail, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren.
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